Lorsque l’on se lance dans la création d’une micro-entreprise, il est essentiel d’établir un prévisionnel pour anticiper les recettes et les dépenses à venir. Ce document permet de déterminer la viabilité de l’entreprise et de prendre les bonnes décisions pour assurer sa pérennité. Cependant, établir un prévisionnel financier peut sembler compliqué pour les personnes qui n’ont pas de formation en gestion d’entreprise. Dans cet article, nous allons vous présenter les cinq étapes essentielles pour établir un prévisionnel efficace pour votre micro-entreprise.
Comprendre l’importance d’un tableau prévisionnel pour sa micro-entreprise
Définition d’un document prévisionnel
Le prévisionnel est un document qui permet d’estimer les résultats financiers futurs d’une entreprise en prenant en compte les dépenses et les entrées monétaires nécessaires au bon fonctionnement de la société. Ce document intègre une projection des revenus, des coûts et des profits de l’entreprise sur une période spécifique. Il permet également la planification des dépenses et des investissements à venir, la mesure et le développement de la rentabilité de la société et l’anticipation des risques éventuels.
Pourquoi un document prévisionnel est-il important pour une micro-entreprise ?
Établir un tableau prévisionnel est particulièrement important pour les micro-entreprises, qui ont des ressources financières limitées, car ces dernières sont très vulnérables aux variations de l’environnement économique. Grâce à cela, vous avez la possibilité d’anticiper les difficultés et de trouver des solutions pour les éviter ou les minimiser. Vous pouvez aussi identifier certaines opportunités et prendre des décisions pertinentes pour le développement de votre entreprise.
Comment un tableau prévisionnel peut-il aider à prendre des décisions judicieuses ?
En réalisant un tableau prévisionnel, vous avez la possibilité de simuler plusieurs cas de figure et évaluer leur impact sur les résultats de l’entreprise. Grâce à lui, vous êtes en mesure de répondre aux questions suivantes :
- Quel est le niveau de ventes nécessaire pour atteindre la rentabilité ?
- Quel est le coût d’un nouvel investissement ?
- Quel est l’impact d’un changement dans les conditions économiques ou réglementaires ?
En répondant à ces questions, le prévisionnel aide à prendre des décisions adéquates et à réduire la prise de risques pour votre micro-entreprise.
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Les étapes pour établir un prévisionnel pour sa micro-entreprise
Étape 1 : Identifier les coûts de fonctionnement
La première étape pour établir un document prévisionnel consiste à identifier ce qu’on appelle les coûts de fonctionnement de votre entreprise. Il s’agit des coûts fixes et variables qui sont nécessaires au bon fonctionnement de votre société :
- Fixes : loyer, assurances, salaires, impôts fonciers, les abonnements de téléphonie, au gaz ou à l’électricité ;
- Variables : achat de matières premières, frais de transport, approvisionnement, prestations de service, les frais de sous-traitance. En somme, celles en lien avec vos ventes.
C’est une étape essentielle qui vous aide à évaluer le seuil de rentabilité de votre entreprise.
Le seuil de rentabilité équivaut au niveau de chiffre d’affaires au-delà duquel votre société commence à réaliser un bénéfice financier. Cet indicateur est fondamental pour mesurer la capacité de votre micro-entreprise à créer de la valeur grâce à son activité.
Il se calcule de la manière suivante :
| rentabilité économique = (résultat d’exploitation — impôts sur les bénéfices) / (capitaux propres + dettes financières) |
Étape 2 : Prévoir les ventes
La deuxième étape consiste à prévoir les ventes de l’entreprise. Cette étape nécessite une analyse de marché (générale et synthétique) pour évaluer la demande potentielle et une étude de la concurrence pour déterminer la part de marché que l’entreprise peut espérer atteindre. Les ventes prévues permettent de calculer le chiffre d’affaires prévisionnel.
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Étape 3 : Établir le compte de résultat prévisionnel
La troisième étape consiste à établir le compte de résultat prévisionnel. Le compte de résultat prévisionnel est une projection des résultats financiers de l’entreprise sur une période donnée (généralement un an). Il inclut les ventes prévues, les coûts de fonctionnement et les charges fiscales et sociales. Il permet de calculer le bénéfice ou la perte prévisionnelle de l’entreprise.
Étape 4 : Réviser et ajuster le prévisionnel
La dernière étape consiste à réviser et ajuster le prévisionnel en fonction des événements et des résultats réels de l’entreprise. Le prévisionnel n’est pas une prédiction exacte des résultats futurs, mais une estimation qui peut être ajustée en fonction des données réelles. Il est donc important de le réviser régulièrement pour s’assurer que l’entreprise suit les projections financières et pour prendre des mesures correctives si nécessaire.
En suivant ces étapes, il est possible d’établir un prévisionnel précis pour sa micro-entreprise. Le prévisionnel est un outil essentiel pour assurer la croissance et la pérennité de l’entreprise. Il permet de prendre des décisions éclairées et de minimiser les risques.
Les avantages d’un document prévisionnel pour sa micro-entreprise
Avoir une vision à long terme
L’un des avantages les plus importants d’un prévisionnel est qu’il permet d’avoir une vision claire à long terme de l’entreprise. Cela aide à fixer des objectifs réalistes et à planifier les étapes à venir pour les atteindre. En prévoyant les dépenses, les ventes et les bénéfices, l’entrepreneur peut anticiper les besoins en matière de trésorerie, de recrutement ou de matériel, ce qui facilitera la prise de décisions éclairées.
Éviter les mauvaises surprises
L’établissement d’un prévisionnel permet de réduire les risques d’erreurs de gestion. Il aide à identifier les dépenses inutiles ou les investissements peu rentables. Cela peut aider à éviter les surprises désagréables, telles que la découverte de dépenses imprévues qui menacent l’équilibre financier de la micro-entreprise.
Aider à obtenir un financement
Les prévisionnels sont souvent utilisés par les investisseurs et les banquiers pour évaluer la santé financière de l’entreprise. Un prévisionnel bien élaboré peut aider à convaincre ces partenaires financiers de la viabilité de l’entreprise et de sa capacité à générer des bénéfices à l’avenir. Il est donc essentiel de prendre le temps de travailler sur cette analyse si vous souhaitez pouvoir bénéficier d’un financement.
Donner une vision claire aux partenaires
En établissant un prévisionnel, les partenaires de l’entreprise, tels que les fournisseurs ou les clients, peuvent avoir une idée claire des objectifs et des résultats attendus. Cela peut aider à renforcer la confiance et la collaboration avec les différents partenaires de l’entreprise, car ils peuvent mieux comprendre l’entreprise et ses objectifs.
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En conclusion, un prévisionnel est un outil important pour la croissance d’une micro-entreprise. Il aide à anticiper les besoins futurs de l’entreprise, à réduire les risques d’erreurs de gestion et à convaincre les partenaires financiers de la viabilité de l’entreprise. En suivant les étapes pour l’établir, il est possible de bénéficier de ses avantages et de développer son entreprise de manière durable.
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